FAQ или ТОП вопросов - Office 365

FAQ или ТОП вопросов - Office 365

Сегодня Мы подготовили для Вас Топ, самых задаваемых и популярных вопросов от наших заказчиков и клиентов, которые мы переодически получаем по почте.  Очень надеемся, что собранные вопросы и ответы воедино, помогут сделать Вам правильный выбор.

Чем отличается привычный Microsoft Office 2013 от Office 365?
- Office 365 безусловно похож на обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013.  Но купив коробочную версию, вы имеете право устанавливать ее только на одно устройство. Оформив подписку на Office 365, вы можете устанавливать его на 5 устройств: стационарный компьютер, ноутбук, планшет, корпоративный телефон и допустим еще личный телефон. 

Помимо этого не нужны свои сервера или другое дорогое железо. Экономим деньги на технике, электропитании и аренде помещения, где всё это собирает пыль.

За коробочную версию вы платите единовременно и приобретаете ее в собственность. За Office 365 вы платите помесячно или за год. В тот момент, когда Office вам больше не нужен, вы просто перестаете платить.


Нет необходимости больше закупать лицензии на весь парк машин, закупаете только на то количество компьютеров которые будут фактически использовать в течении определенного года или даже месяца.
Или например сегодня в Казахстане, очень популярны слияние бизнеса, при этом компьютерный парк, как правило расширяется, но не известно какое количество сотрудников будет через год. 

Конечно  платить каждый месяц или год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые легко прогнозируемы. И при расчете на год покупка  Office 365, оказывается на 40% выгоднее, чем Microsoft Office 2013.

Какая память у почты,в ходит ли в стоимость домен?
- Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.

- Прежде всего, вы сможете настроить корпоративную почту на нужный домен компании. Во первых это конечно же повышение статуса организации, так как компании с доменным именем почты @mail.ru, @gmail.com, @yandex.ru и др., в наше время абсолютно не вызывает доверие среди поставщиков и заказчиков.

Самым большим преимуществом будет тот факт, что не придется использовать сервисы, которые абсолютно не безопасны с точки зрения хранения  и отправки конфиденциальных данных. Согласитесь. вы бы не хотели что бы личная переписка бухгалтерии с руководством или банками, возможно письма с базой клиентов, подтверждения заработной платы, корпоративная информация просочилась в сеть. А ведь серверы бесплатных почтовых сервисов переодически взламываются злоумышленниками. При этом за данные инциденты никто не несет ответственности.

Какие приложения предоставляется с Office 365?

Облачное хранилище OneDrive c 25 гигабайтами свободного места. В облако можно заливать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере. И это очень удобно, например можно загрузить или создать файл Exel в облаке, раздать всем сотрудникам доступ и одновременно редактировать файл. Во первых это сокращает временные затраты, во вторых не нужно переживать, что файл может быть утерян или не сохранен.

Skype for Bussines  (Групповые и неограниченные видеоконференции в формате HD) 

Электронная почта бизнес-класса, календарь и контакты


Я переживаю, что мои данные будут хранится в облаке?

- Ваши данные действительно будут хранятся на серверах Microsoft. Но так ли это страшно?
Постарайтесь тогда честно ответить на следующие несколько вопросов:
1. Ваша организация работает с государственной тайной?
2. Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? 
3. Как Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации?
4. Полностью ли вы уверены, что ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345?
5. Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам?

В теории ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, если не использовать защиту каждой системы отдельно.
Также стоит обратить внимание, на то что сервера Microsoft,  в удаленном дата центре уже не украсть и не конфисковать. Это большой плюс. Защита и доступность теперь на плечах Microsoft. Подписывается SLA, подкрепленный финансовыми обязательствами, где указан гарантированный уровень доступности 99%. ПО в облаке постоянно обновляется, причем, незаметно для пользователя — следовательно, остаётся меньше дырок для злоумышленников. Ну и самое главное — надежность: не нужно думать о схемах резервного копирования, о тестировании бэкапов, о проблемах с дисками и другим оборудованием. 

Что будет если через год, я не продлю подписку на Office 365?
После окончания подписки на Office 365, все функции вам будут доступны еще 90 дней (за это время Вам необходимо продлить подписку, в  противном случае поддержка  Office прекращается. Все приложения переходят в режим «только для чтения». Это означает, что вы сможете только просматривать и печатать документы Office, но не создавать, редактировать или сохранять их. А офисные приложения автоматически становятся пиратскими.

Где хранятся мои документы в Office 365? Будет ли доступ к документам, если отключится интернет?
Документы можно сохранять там, где удобно – на локальном компьютере, в сети, в облачном хранилище Microsoft OneDrive и т.п. При работе подключение к интернету не требуется – в этом случае документы сохранять можно не в «облаке», а как обычно, на локальном компьютере или в корпоративной сети. 

Можно ли работать в Office 365 без интернета? Если я работал в Office 365 без доступа к интернету, все изменения в документах не сохранятся?
Веб-приложение Office 365 нужно загрузить в браузер один раз, далее Вы можете редактировать документы и при этом не происходит полной перезагрузки веб-страницы. В случае отключения от интернета, можно продолжать вносить изменения, а потом, при следующем подключении к  интернету, их сохранить, т.е. любые изменения не пропадут, а при подключении сети полностью синхронизируются. 

Office 365 включает только клиентскую часть? Нужно ли покупать серверную лицензию на Office 365?
Office 365 включает только клиентскую часть, серверная инфраструктура, на которой работает сервис Office 365, размещается исключительно в центрах обработки данных (ЦОД) компании Microsoft, расположенных по всему миру, ЦОД партнеров незадействуются. 

11.04.2017

Возврат к списку

КЛИЕНТЫ КОМПАНИИ

Asia
Аеропорт
Волковгеология
AirAstana
Метрополитен
Astel
ЭФКО,
Сентрас Иншуранс
Международный аэропорт Астана
Международный аэропорт Алматы
Bericap Kazakhstan
Метрополитен
Казросгаз
КазМунайГаз
Alina Management
KazConstruction Group
Самрук-Энерго, АО
Amanat Insurance
Nomad Life
KMF