+7 (727) 390-35-33
Перезвонить?
Не дозвонились?
CAPTCHA
Стахановец: Контроль печати
(0)
5.120 ₸
ОПЛАТА

Возможен наличный и безналичный расчёт.

ДОСТАВКА

Бесплатная доставка по всему Казастану!
Возможен самовывоз.

КАК ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ?

Купить в один клик! Заказать по телефону: +7 (727) 390-35-33

Стахановец: Контроль печати

Редакция программного комплекса Стахановец, позволяющая определить сколько денег тратит ваша компания на печать и значительно сократить эту статью расходов, а также выявить уязвимости в вашей системе безопасности и определить утечки, осуществляемые посредством напечатанных документов.

Количество пользователей
  • 1
  • 5
  • 10
  • 25
  • 100
  • -
В каких случаях необходимо внедрение?

  • Контроль печати документов и затрат на печать осуществляется с большим трудом;
  • Подозреваете, что кто-то из сотрудников передает важную коммерческую информацию конкурентам;
  • Не уверены, что все затраты на печать, такие как расходные материалы, бумага, замена и обслуживание принтеров, отнесены именно в затраты на печать, а не «размазаны» по статьям «оборудование», «услуги», «доставка» и т.д.;
  • Сомневаетесь, что все ваши сотрудники используют принтеры исключительно в рабочих целях, а не печатают книги, рефераты и курсовые для личных нужд;
  • Не уверены, что все черно-белые документы печатаются на соответствующих черно-белых принтерах, а не на цветных, печать на которых в разы дороже;
  • Не уверены, что вся бумага используется максимально эффективно, например, внутренние документы печатаются двусторонним методом или на черновиках.

Что необходимо сделать для оптимизации затрат на печать?

В первую очередь, необходимо разобраться в нынешней ситуации в компании, провести аудит печати, разработать систему Print Management.

1. Определить объемы печати:

  • Сколько страниц/документов печатают в компании;
  • Каково соотношение черно-белых и цветных документов;
  • На каких принтерах печатают чаще;
  • Какие отделы или кто из сотрудников отправляют на печать больше страниц и чаще остальных;
  • Из каких приложений и какие документы отправляются на печать: служебные или личные.

2. Оценить стоимость печати:

  • Сколько средств вы тратите на обеспечение печати;
  • Какой % от чистой прибыли компании составляют средства, потраченные на печать.

3. Определить пути снижения затрат:

  •  Определить неиспользуемые принтеры и принять решение об их передислокации;
  • Ввести строгое правило печати документов на строго соответствующих им принтерах: черно-белые документы на черно-белых принтерах, цветные на цветных;
  •  Ввести политику экономии средств на печати — демонстративный контроль печати сотрудников;
  •  Регулярно проводить аудит печати и корректировать решения.
  • "Результат: значительное снижение затрат на бумагу, обслуживание техники, расходные материалы.

Чем поможет Стахановец: контроль печати

  • "Система управления печатью поможет точно определить стоимость печати, а также сколько страниц/документов отправляется на печать; понять на каких принтерах печатают чаще, а какие вовсе не используются; проверить правильно ли определен сотрудником выбор принтера для черно-белых документов;
  • Выявить «ненадежного» сотрудника, передававшего важную коммерческую информацию конкурентам;
  • Выявить сотрудников, использующих корпоративные принтеры для печати документов для личных нужд.
  • Комментарии
Загрузка комментариев...

Почему Мы?

  •   Индивидуальное коммерческое предложение в течении 30 минут

  •   Моментальная техническая поддержка

  •   Наивысший статус партнерства

  •   13 лет на рынке IT услуг

  •   Бесплатная доставка*


  • Республика Казахстан

    Город Алматы
    ул. Курчатова 1Б
    Телефон: +7 (727) 390 35 33
     Факс: +7 (727) 396 73 56  
    E-mail: sales@ico.kz, info@ico.kz  

    Посмотреть на карте
    Посмотреть на карте Алматы